0+
Kayıt & Check-in
Kongre, zirve ve bayi buluşmalarında sistemlerimiz üzerinden tamamlanan katılımcı kaydı.
5 Kişiden 25.000 Kişiye
Her ölçekte etkinliğitek platformda yönetin.
Kongreden bayi gezisine, kurum içi motivasyon toplantısından uluslararası zirveye kadar; kayıt, konaklama, ulaşım ve saha operasyonunun tamamı tek merkezde buluşur.
Sektördeki Ölçeğimiz
Rakamlar, sahada kanıtlanmış bir operasyonun özetidir.
0
Tek Etkinlikte Katılımcı
5 kişilik yönetim toplantısından 25.000 kişilik organizasyona kadar aynı altyapı, aynı istikrar.
0+
Konaklama & Transfer Hareketi
Oda blokajı, rooming list, uçuş eşleştirme ve transfer planlaması dijital olarak yönetildi.
Hakkımızda
Etkinlik sektörünün dijital mimarıyız.
NEXT, etkinlik sektörünün kendine özgü temposunu bilen bir yazılım kurumudur. Bir kongrenin açılış saatinin ertelenemeyeceğini, 3.000 kişilik bir bayi gezisinde uçuş saatinin bir gecede değişebileceğini ve sahada geçen her dakikanın maliyet olduğunu bildiğimiz için ürünlerimizi masa başında değil, operasyonun içinde tasarladık.
Kayıt, LCV, konaklama, ulaşım ve transfer, mobil uygulama, etkinlik web sitesi ve saha yönetimi modüllerimiz birbirinden bağımsız çalışabildiği gibi tek bir bütün olarak da kurgulanabilir. Bir modülde girilen veri, diğerinin doğal girdisi olur; böylece Excel trafiği, mükerrer kayıt ve son dakika sürprizleri ortadan kalkar.
5 kişilik bir yönetim toplantısından 25.000 kişilik uluslararası bir organizasyona kadar aynı altyapıyı, aynı güvenlik standardını ve aynı ekip disiplinini sunarız. İşimiz yazılım geliştirmek; sorumluluğumuz ise etkinliğinizin ilk katılımcısından son transferine kadar her adımın plana uygun ilerlemesidir.
Ürünlerimiz
Etkinliğin her aşaması için üretilmiş, birbiriyle konuşan modüller.
01Kayıt & LCV Yönetimi
Davetiye gönderiminden LCV takibine, kotalı kayıt formlarından QR'lı yaka kartı ve hızlı check-in ekranlarına kadar tüm katılımcı yolculuğu tek panelden yönetilir. Katılım durumu anlık raporlanır, davet listesi tekrar tekrar temizlenmek zorunda kalmaz.
- Çok dilli kayıt formları
- QR check-in ve yaka kartı
- Anlık katılım raporları
02Konaklama & Oda Planlama
Otel blokajı, oda tipi kotaları, refakatçi ve oda arkadaşı eşleştirmeleri, giriş-çıkış tarihleri ve rooming list süreçleri otomatikleşir. Otel ile paylaşılan liste her zaman güncel kalır, iptal ve değişiklikler anında yansır.
- Blokaj ve kota kontrolü
- Otomatik rooming list
- Değişiklik geçmişi
03Ulaşım & Transfer Operasyonu
Uçuş bilgileri, karşılama ekipleri, araç kapasiteleri ve transfer saatleri tek bir plan üzerinde birleşir. Sahadaki ekip mobil ekrandan yolcu listesini görür, gecikmeler ve boş koltuklar anında yönetime düşer.
- Uçuş–yolcu eşleştirme
- Araç ve kapasite planı
- Saha ekibi mobil takibi
04Mobil Uygulama & Etkinlik Web Sitesi
Katılımcının cebinde program, konuşmacı bilgileri, kişisel ajanda, anlık bildirim, anket ve oylama; markanızın kimliğiyle tasarlanmış etkinlik web sitesiyle bütünleşir. Tek içerik girişi, tüm kanallarda aynı bilgi.
- Kişisel ajanda ve bildirim
- Anket, oylama ve soru-cevap
- Marka uyumlu etkinlik sitesi
Neden NEXT
Sektörün en büyük kurumları, işin en kritik anını neden bize emanet ediyor?
Büyük kurumlar yazılım satın almaz; risk devreder. Bir kongrenin açılışında kuyruk oluşmayacağına, 40 otobüsün doğru yolcuyla doğru saatte hareket edeceğine, binlerce katılımcının kişisel verisinin doğru şekilde korunacağına dair bir güvence ararlar. Bizi tercih etmelerinin sebebi ekranlarımızın güzelliği değil, işin en kritik anında hiçbir sürprizle karşılaşmamalarıdır. Yıllardır aynı kurumlarla çalışmaya devam ediyorsak, bunun nedeni her etkinlikte verdiğimiz sözü tutmuş olmamızdır.
01
Ölçek korkusu yok
5 kişilik bir yönetim toplantısıyla 25.000 kişilik bir kongre aynı altyapıda çalışır. Katılımcı sayısı arttığında sistem yavaşlamaz, süreç karmaşıklaşmaz; sadece plan büyür.
02
Tek veri, tek gerçek
Kayıt, konaklama, ulaşım ve saha modülleri aynı veriyi paylaşır. Ajans, kurum ve otel farklı listelerle çalışmaz; herkes aynı anda aynı doğru bilgiyi görür.
03
Etkinlik saatinde yaşayan destek
Sorunlar mesai saatlerine göre çıkmaz. Kurulumdan sökme anına kadar, gecenin ortasında bile yanıt veren bir ekip ve provası yapılmış bir yedek planla çalışırız.
04
Veri güvenliği ve KVKK disiplini
Katılımcı verisi kurumun en hassas varlığıdır. Yetki bazlı erişim, kayıt izleri, saklama süreleri ve KVKK uyumlu süreçler ürünün varsayılan ayarıdır, sonradan eklenen bir özellik değil.
05
Kurumun kimliğiyle konuşan arayüzler
Katılımcı NEXT'i değil, kurumunuzu görür. Kayıt sayfasından mobil uygulamaya kadar her ekran markanızın rengi, dili ve tonuyla üretilir.
06
Ölçülebilir sonuç
Kaç davet açıldı, kim geldi, hangi oturum doldu, transferler kaç dakika sürdü. Etkinlik bittiğinde elinizde hikâye değil, bir sonraki bütçeyi savunacak veri kalır.
Teklif İste
Etkinliğinizi anlatın, planı biz kuralım.
Katılımcı sayısı, tarih ve ihtiyaç duyduğunuz modülleri paylaşın; ekibimiz kapsamı netleştirip size özel bir teklif hazırlasın. Formunuz doğrudan ekibimizin e-posta adresine iletilir.
- 24 saat içinde geri dönüş
- Kapsam ve modül bazlı fiyatlama
- Demo ortamında canlı gösterim
